Jste podnikatel nebo freelancer a máte pocit, že vás všechno brzdí? Jeden den odpovídáte na e-maily, druhý den se topíte v papírech, pak se pokoušíte naplánovat schůzky, zveřejnit příspěvky na sociálních sítích a mezi tím se snažíte vůbec dělat svou hlavní práci? Vítám v klubu podnikatelů, kteří si myslí, že všechno zvládnou sami.
Ale kolik vás to ve skutečnosti stojí?
Multitasking není efektivita, ale past
Mnoho studií potvrzuje, že multitasking snižuje výkonnost a zvyšuje stres. Střídání mezi různými typy úkolů zatěžuje mozek a zpomaluje práci. Děláte všechno, ale nic opravdu dobře. Navíc si nesete mentální úvně, která se časem projeví nejen na výkonnosti, ale i na zdraví a osobní spokojenosti.
Činnost, která by mohla trvat 20 minut, se v reálu natahuje na hodinu. Protože mezi tím musíte odběhnout ke klientskému hovoru, vyřešit dotaz na Instagramu nebo dohledat fakturu z února.
Jak vám pomůže virtuální asistentka
Virtuální asistentka je profesionálka, která převezme vaše rutinní, organizační i administrativní úkoly.
Mezi činnosti, které lze snadno delegovat, patří:
- správa e-mailů, odpovědi na opakující se dotazy
- organizace schůzek a správa kalendáře
- tvorba a plánování příspěvků na sociální sítě
- zákaznická podpora a komunikace s klienty
- správa fakturace a podklady pro účetní
- kontrola a aktualizace webového obsahu, jednoduché úpravy webu
Virtuální asistentka není náklad, ale investice. Díky její pomoci můžete svůj čas věnovat ziskovým aktivitám, kreativní práci nebo budování vztahů s klienty.
Čas, který získáte zpět
Představte si, že místo týdenních 8 hodin administrativy se můžete věnovat:
- konzultacím se zákazníky
- tvorbě nové služby nebo produktu
- natáčení online kurzu
- marketingu nebo vzdělávání
- nebo jednoduše rodině a sobě
Tip: Zkuste si napsat seznam všech úkolů, které vás zbytečně zatěžují. A pak mi je pošlete. Ráda je za vás převezmu.